Introduccion a SAP

¿Qué es SAP R/3?

Sistema abierto de gestión estándar que soporta todas las operaciones de la empresa, basado en un enfoque orientado a procesos .

¿Por qué SAP R/3?

Las transacciones y consultas se realizan a tiempo real
Integra las funciones claves y los procesos del negocio
Es flexible
Manejo uniforme y consistente de la información
Contempla las mejores prácticas del negocio
Es utilizado a nivel mundial

Módulos de Aplicación

El sistema SAP R/3 está formado por varios módulos de aplicación que soportan todas las transacciones de negocios de la empresa y están integrados en forma interactiva
En consecuencia, un cambio en un módulo de aplicación automáticamente modificará los datos en los otros módulos involucrados
Todos los módulos de aplicación tienen una arquitectura común y la misma interfase con el usuario

MODULO FI – CONTABILIDAD FINANCIERA

Este módulo soporta los requerimientos contables de la empresa.

Todas las contabilizaciones entre las diferentes aplicaciones del sistema R/3 se registran a tiempo real.

Es dividido en las siguientes áreas:

Libro Mayor (GL) – Componente central de FI usado para generar los estados financieros legales
Cuentas por Pagar (AP) – Auxiliar que registra y maneja la información contable de todos los proveedores, es integrado al módulo de compras
Cuentas por Cobrar (AR) – Auxiliar que registra y maneja la información contable de los clientes
Activos Fijos (AA) – Maneja y actualiza todos los activos fijos y controla los procesos contables relacionados a los mismos

MODULO TR – TESORERIA

Este módulo asegura una eficiente liquidez en la empresa.

Ofrece funciones para obtener una visión general de la liquidez y posición de riesgo en las operaciones de negocios para la toma de decisiones.

Está dividido en tres sub-áreas:

Gestión de Caja (CM) – Controla la condición financiera de la organización (Previsión y Posición de Caja)
Control Presupuestario (FM) – Presupuesta todos los ingresos y gastos para supervisar los movimientos de los fondos
Tesorería (TM) – Soporta el procesamiento y la contabilidad de las inversiones financieras y los préstamos

MODULO CO – CONTROLLING (CONTAB. ANALITICA)

Este módulo ofrece las funciones requeridas para la contabilidad de costos y el análisis de rentabilidad.

Está dividido en las siguientes áreas:

Costo de Overhead (OM) – Sirve para planificar, controlar y manejar los gastos indirectos de la empresa (p.e.: electricidad, beneficios sociales) usando, principalmente, los elementos de costos (cuáles) y los centros de costos (dónde)
Costo del Producto (PC) – Planifica y controla los costos de producción
Análisis de Rentabilidad (PA) – Permite evaluar segmentos de las operaciones del negocio – definidas de acuerdo a productos, clientes, organizaciones de ventas, etc. – para determinar su contribución a las ganancias de la empresa. Sirve de soporte a las ventas y mercadeo

MODULO IM – MANEJO DE INVERSIONES

Este módulo maneja presupuestos para inversiones múltiples y medidas de inversión de capital de manera individual, desde la planificación hasta la liquidación en activo fijo o cualquier otro receptor (por ejemplo un centro de costo).

Soporta la inversión de capital y los procesos financieros relacionados a los activos tangibles.

MODULO MM – MANEJO DE MATERIALES

Este módulo apoya las funciones de aprovisionamiento de materiales y servicios además de las funciones de almacén necesarias para la operación diaria de la empresa.

Se divide en las siguientes áreas:

Compras (PUR) – Cubre las compras externas de materiales y servicios, determina las posibles fuentes para suplir un requerimiento y controla la recepción de los bienes y los pagos de los mismos
Planificación de Necesidades (MRP) – Planificación basada en el consumo histórico de los materiales; útil para definir el punto de reorden

MODULO MM – MANEJO DE MATERIALES (Cont.)

Gestión de Stocks (IM) – Representación del inventario físico actual, manejo del stock de los materiales tanto en cantidad como en valor y control de todos los movimientos de almacén (recepción y salida de mercancía, transferencias, etc.)
Verificación de Facturas (IV) – Entrada y chequeo de las facturas recibidas comparándolas contra el pedido de compras y la recepción de la mercancía, chequeando precio y cantidad

MODULO PS – CONTROL DE PROYECTOS

Este módulo está diseñado para soportarla planificación, el control y monitoreo a largo plazo de proyectos de gran complejidad con objetivos específicos.

Se divide en las siguientes áreas:

Gestión de Recursos
Control de Calidad
Gestión de los tiempos
Sistema de información para la Gestión de Proyectos

MODULO WF – WORKFLOW

Este módulo enlaza los módulos de aplicación de SAP R/3 con tecnologías, herramientas y servicios. Es una herramienta de soporte para todos los módulos.

WF automatiza los procesos del negocio de acuerdo a procedimientos predefinidos y reglas. Por ejemplo, ocurre un evento que dispara un proceso, entonces el manejador de WF libera un item que puede ser un documento o información particular (datos). Usando las reglas de procesamiento el administrador de WF libera el item hacia la función específica (localización, persona, unidad,etc)

MODULO IS – Soluciones Sectoriales

Combina los módulos de aplicación de SAP R/3 con la funcionalidad específica de cada industria, para proveer una solución total del negocio.

IS es el resultado de los esfuerzos del COE (Centro de Experiencias, que incluye las industrias: química, automotriz, salud, banca, aseguradoras, farmacéutica, petróleo y gas, electrónica, sector público, telecomunicaciones, ventas al detal, etc.

MODULO HR – Recursos Humanos

El módulo de aplicación de HR es un sistema completamente integrado que permite la planificación y el control de todas las actividades del personal.